HR & Payroll-Unterstützung, wenn euer Team Entlastung braucht.

Ich unterstütze Unternehmen in HR Operations und Payroll. Ich übernehme operative Personalprozesse, entlaste bei der Entgeltabrechnung und bringe Struktur in bestehende Abläufe. Als Freelancerin steige ich kurzfristig in Teams ein, arbeite mich schnell in Systeme ein und sichere den laufenden Betrieb bei Engpässen, Vakanzen oder Projekten.

Payroll-Erfahrung in Organisationen mit bis zu 10.000 Mitarbeitenden
Einsätze in Deutschland, Österreich, der Schweiz und im europäischen Umfeld
Praxis mit SAP HCM, UKG, Personio Payroll und DATEV-Anbindungen
HR & Payroll-Unterstützung anfragen

Stimmen meiner Kunden:

  • „Sarah Krupa hat unser Payroll-Team als HR Freelancerin über 4 Monate hinweg mit ihrer Expertise und ihrem Engagement hervorragend unterstützt. Besonders beeindruckt hat uns ihr umfassendes Fachwissen in Payroll-Themen und ihr wertvoller Input, der unsere Prozesse nachhaltig verbessert hat. Ihre Fähigkeit, kritisch zu hinterfragen und neue Perspektiven einzubringen, hat unser Team nachhaltig bereichert. Die Zusammenarbeit war nicht nur professionell, sondern auch äußerst angenehm und inspirierend. Vielen Dank, Sarah, für die großartige Arbeit – wir können dich wärmstens weiterempfehlen!“
  • „Sarah hat uns unterstützt kurzfristig Kapazitätseinbußen im Payroll Team auszugleichen und war eine verlässliche und genaue Hilfe. Ihre Expertise und Zielstrebigkeit haben uns geholfen, unsere laufenden Prozesse aufrecht zu erhalten.”


Meine Arbeit und mein Angebot

Seit 2024 bin ich als HR-Freelancerin tätig und unterstütze Unternehmen in den Bereichen Payroll und HR Operations. Von der Personaladministration bis zur Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung kenne ich die Anforderungen des operativen HR-Tagesgeschäfts.

Mit meiner Erfahrung unterstütze ich Teams flexibel und arbeite mich schnell in bestehende Prozesse und Systeme ein. Mein Ziel ist es, zuverlässig zu entlasten und gemeinsam passende Lösungen für euer Unternehmen umzusetzen.

Ich prüfe und pflege abrechnungsrelevante Daten, bearbeite Payroll-Anfragen und unterstütze bei der Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.

Bei Ausfällen, hoher Arbeitslast oder offenen Stellen übernehme ich definierte Payroll-Aufgaben und füge mich in bestehende Abläufe ein.

Ich steuere die Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, kläre Rückfragen und sorge für vollständige Übergaben.

Ich unterstütze bei Systemeinführungen, Datenpflege, Anforderungsaufnahme und beim Aufbau skalierbarer Payroll-Prozesse.

Vorbereitende und operative Entgeltabrechnung
Prüfung, Meldung und Dokumentation abrechnungsrelevanter Daten
Ticketbearbeitung und Beratung bei Payroll-Fragen
Stammdatenpflege und Zeitwirtschaft
Koordination externer Abrechnungsdienstleister
Onboarding, Offboarding und Personaladministration
Prozessanalyse, Dokumentation und Verbesserung
Unterstützung bei HRIS-Einführungen und Systemwechseln
vorbereitende Payroll für rund 10.000 Mitarbeitende, Ticketbearbeitung und Prozessworkshop
Payroll und SAP HCM in der DACH-Region, Mitarbeit an der Transformation von SAP zu UKG
europäische Entgeltabrechnung, Steuerung externer Dienstleister und UKG-Einführung
Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung und Bearbeitung abrechnungsbezogener Anfragen
Personio-Implementierung, DATEV-Anbindung und Aufbau des Payroll-Prozesses

Ich arbeite operativ in HR- und Payroll-Systemen und kenne zugleich die Anforderungen an Einführung, Migration und Prozessdesign.

  • SAP HCM: Personaladministration, abrechnungsnahe Prozesse und Entgeltabrechnung
  • UKG: Stammdaten, Personalprozesse, europäische Payroll und HRIS-Transformation
  • Personio: Core HR, Recruiting, Payroll, Administration und Implementierung
  • DATEV: Anbindung und Übergabe im Payroll-Prozess
  • Weitere Praxis: Zeiterfassung, Ticketsysteme, digitale Personalakten und Zeugnistools
SAP HCM: Personaladministration, abrechnungsnahe Prozesse und Entgeltabrechnung
UKG: Stammdaten, Personalprozesse, europäische Payroll und HRIS-Transformation
Personio: Core HR, Recruiting, Payroll, Administration und Implementierung
DATEV: Anbindung und Übergabe im Payroll-Prozess
Weitere Praxis: Zeiterfassung, Ticketsysteme, digitale Personalakten und Zeugnistools
vorbereitende Payroll für rund 10.000 Mitarbeitende, Ticketbearbeitung und Prozessworkshop
Payroll und SAP HCM in der DACH-Region, Mitarbeit an der Transformation von SAP zu UKG
europäische Entgeltabrechnung, Steuerung externer Dienstleister und UKG-Einführung
Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung und Bearbeitung abrechnungsbezogener Anfragen
Personio-Implementierung, DATEV-Anbindung und Aufbau des Payroll-Prozesses
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