Über mich.

Payroll-Praxis trifft HR Operations

Ich bin Sarah Krupa, freiberufliche HR- und Payroll-Spezialistin aus dem Raum Berlin. Seit mehr als zehn Jahren arbeite ich im Personalbereich. Meine beruflichen Stationen reichen vom Recruiting über generalistische HR-Aufgaben bis zu freiberuflichen Projekten, die ich seit 2024 übernehme.

Heute unterstütze ich Unternehmen in HR Operations und Payroll. Mein besonderer Schwerpunkt liegt auf Entgeltabrechnung und abrechnungsnahen Prozessen. Ich habe Teams in Unternehmen mit rund 50 bis 10.000 Mitarbeitenden unterstützt, in deutschen sowie internationalen Strukturen gearbeitet und mich in unterschiedliche Systemlandschaften eingearbeitet.

Meine Erfahrung in HR Operations hilft mir, Payroll nicht isoliert zu betrachten. Ich kenne die vorgelagerten Personalprozesse, erkenne Schnittstellen und kann operative Aufgaben mit Blick auf den gesamten Ablauf übernehmen.

Was ihr in der Zusammenarbeit erwarten könnt

Durch meine langjährige Erfahrung in unterschiedlichen Unternehmensstrukturen finde ich mich zügig in bestehende Prozesse ein. Ich arbeite unter anderem mit Personio, SAP HCM, DATEV, UKG und verschiedenen Payroll Lösungen.

Ich arbeite mich nicht nur konzeptionell in Themen ein, sondern übernehme auch die operative Umsetzung. Dabei packe ich dort an, wo Unterstützung benötigt wird, und behalte das vereinbarte Ziel im Blick.

Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen behalte ich den Überblick. Ich erkenne Prioritäten, ordne Aufgaben nach Dringlichkeit und stelle sicher, dass wichtige Fristen eingehalten werden.

Ich übernehme personaladministrative und abrechnungsbezogene Aufgaben sorgfältig. Dazu gehören beispielsweise die Pflege von Personaldaten, die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie die Betreuung von Mitarbeitenden.

Wenn Informationen fehlen oder Handlungsbedarf besteht, spreche ich dies frühzeitig und nachvollziehbar an. So lassen sich Verzögerungen vermeiden und Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage treffen.

Ich prüfe bestehende Abläufe mit Blick auf ihre praktische Umsetzbarkeit. Dabei entwickle ich Lösungen, die zum Unternehmen passen und sich im Arbeitsalltag dauerhaft nutzen lassen. Meine Erfahrung reicht von der Optimierung einzelner Payroll Prozesse bis zur Einführung von HR Systemen.

Durch meinen beruflichen Hintergrund in der Hotellerie ist der Servicegedanke fest in meiner Arbeitsweise verankert. Ich verstehe Mitarbeitende als interne Kundinnen und Kunden, nehme ihre Anliegen ernst und suche nach lösungsorientierten Antworten. Dabei verbinde ich eine wertschätzende Kommunikation mit den betrieblichen Anforderungen des Unternehmens.

Kurzprofil

Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal und Organisation
Langjährige Erfahrung in HR Operations und Entgeltabrechnung
Hands on Mentalität mit organisierter und strukturierter Arbeitsweise
Sicheres Gespür für Prioritäten und terminkritische Aufgaben
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung durch Ausbildung und Berufserfahrung in der Hotellerie
Projekterfahrung in Unternehmen mit rund 50 bis 10.000 Mitarbeitenden
Erfahrung mit Personio, SAP HCM und UKG sowie DATEV Schnittstellen
Deutsch als Muttersprache und Englisch verhandlungssicher
Einsatz im Raum Berlin, remote sowie projektbezogen vor Ort
Projekt mit Sarah besprechen
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